Trao đổi kinh nghiệm xây dựng kho lưu trữ điện tử Đảng bộ tỉnh

(ĐN)- Ngày 8-5, đoàn công tác của Văn phòng Tỉnh ủy Đồng Nai do Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Viên Hồng Tiến làm trưởng đoàn đã có chuyến trao đổi, học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ, số hóa và quản lý tài liệu điện tử tại tỉnh Lào Cai.

Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai Phan Quốc Nghĩa đã chủ trì buổi làm việc với đoàn.

Chánh văn phòng Tỉnh ủy Viên Hồng Tiến phát biểu tại buổi làm việc. Ảnh: Hồng Lê

Theo chia sẻ của đại diện đoàn Đồng Nai, Văn phòng Tỉnh ủy và Văn phòng cấp ủy trực thuộc tỉnh đã bố trí đầy đủ cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ, đảm bảo phục vụ kịp thời tài liệu cho hoạt động của cấp ủy.

Toàn tỉnh hiện có 439 cán bộ, công chức làm nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, trong đó có 423 cán bộ làm công tác văn thư (hoặc văn thư kiêm nhiệm nhiệm vụ khác); 16 cán bộ chuyên trách công tác lưu trữ. 11/11 huyện ủy, thành ủy đều có cơ quan lưu trữ.

Công tác văn thư, lưu trữ tại Đồng Nai hiện còn gặp một số khó khăn, hạn chế như: công tác lập hồ sơ công việc của cán bộ, chuyên viên có nơi thực hiện chưa nghiêm túc nên việc thu thập tài liệu vào lưu trữ còn gặp khó khăn; công tác thu thập tài liệu các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh và chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu lưu trữ đã kết thúc nhiệm kỳ ở các cấp ủy, cơ quan Đảng, tổ chức chính trị - xã hội còn chậm.

Cùng với đó, việc thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ theo Hướng dẫn số 40 của Văn phòng Trung ương Đảng còn chậm, kéo dài nhiều năm; giải mật tài liệu lưu trữ còn nhiều khó khăn.

Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Viên Hồng Tiến tặng quà cho Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai. Ảnh: Hồng Lê

Chuyến trao đổi, học tập kinh nghiệm nhằm phục vụ việc quản lý hồ sơ, tài liệu điện tử tại Lưu trữ lịch sử của Tỉnh ủy và tiến tới xây dựng kho lưu trữ điện tử Đảng bộ tỉnh Đồng Nai.

Tại buổi làm việc, hai bên đã cùng trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ, nhất là việc xử lý tài liệu tồn đọng tại Lưu trữ lịch sử Tỉnh ủy; việc thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ; hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ việc quản lý hồ sơ, tài liệu điện tử tại Lưu trữ lịch sử của Tỉnh ủy; công tác quản lý, bảo quản, khai thác tài liệu điện tử trên mạng thông tin diện rộng của Đảng và các phần mềm quản lý văn bản.

Ngày 9-5, đoàn tiếp tục có chuyến trao đổi, học tập kinh nghiệm về lưu trữ tại tỉnh Điện Biên.

Hải Yến - Hồng Lê