Gần đây, báo Đồng Nai nhận được nhiều câu hỏi của bạn đọc (qua đường bưu điện và hỏi qua điện thoại) xung quanh việc cấp đổi giấy chứng minh nhân dân (CMND). Để giúp bạn đọc hiểu rõ hơn đối với những trường hợp phải cấp đổi, cấp lại, cấp mới giấy CMND, phóng viên báo Đồng Nai đã có cuộc trao đổi với trung tá Nguyễn Ngọc Lượng, Phó trưởng phòng cảnh sát hành chính - trật tự xã hội (Công an Đồng Nai).
Gần đây, báo Đồng Nai nhận được nhiều câu hỏi của bạn đọc (qua đường bưu điện và hỏi qua điện thoại) xung quanh việc cấp đổi giấy chứng minh nhân dân (CMND). Để giúp bạn đọc hiểu rõ hơn đối với những trường hợp phải cấp đổi, cấp lại, cấp mới giấy CMND, phóng viên báo Đồng Nai đã có cuộc trao đổi với trung tá Nguyễn Ngọc Lượng, Phó trưởng phòng cảnh sát hành chính - trật tự xã hội (Công an Đồng Nai).
* Phóng viên (PV): Xin đồng chí cho biết những trường hợp nào thì phải đổi giấy CMND?
- Trung tá Nguyễn Ngọc Lượng (N.N.L): Theo Nghị định 05/1999/NĐ-CP ngày
- Quá thời hạn sử dụng 15 năm, kể từ ngày cấp.
- CMND rách nát, ảnh hoặc các thông tin đã ghi trên giấy CMND không rõ.
- Thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày tháng, năm sinh (phải có quyết định của cơ quan có thẩm quyền).
- Những người đã được cấp giấy CMND của tỉnh, thành phố khác nay chuyển đến đăng ký hộ khẩu thường trú tại tỉnh Đồng Nai; trường hợp chuyển đăng ký hộ khẩu trong phạm vi tỉnh, thành phố mà công dân có yêu cầu thì cũng được đổi lại CMND.
- Thay đổi đặc điểm nhận dạng (những trường hợp đã qua phẫu thuật thẩm mỹ, chỉnh hình hoặc vì lý do khác đã làm thay đổi hình ảnh hoặc đặc điểm nhận dạng của họ).
* PV: Đề nghị đồng chí cho biết những thủ tục cần thiết khi đổi CMND? Người dân thường trú ở Đồng Nai thì nộp hồ sơ xin đổi giấy CMND ở cơ quan nào?
- Trung tá N.N.L: Thủ tục cần thiết khi đổi CMND như sau:
- Người xin đổi CMND phải có đơn đề nghị cấp CMND, trình bày rõ lý do đổi CMND. Đơn phải có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của công an xã, phường, thị trấn, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
- Xuất trình bản chính sổ hộ khẩu thường trú hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể.
- Đối với những trường hợp có nhu cầu thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh (đổi lại CMND do không phải cơ quan cấp CMND in, đánh máy sai) thì phải có quyết định cho phép thay đổi của cơ quan có thẩm quyền.
- Các trường hợp đến làm thủ tục xin cấp đổi CMND đều phải nộp lại CMND cũ cho cơ quan công an ngay sau khi đã hoàn tất thủ tục cấp, đổi.
Công dân nộp hồ sơ xin đổi giấy CMND tại công an huyện, thành phố, thị xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú để làm thủ tục. Ngoài ra, Phòng cảnh sát hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh cũng trực tiếp nhận hồ sơ, giải quyết cấp đổi CMND cho những công dân hiện đang có hộ khẩu thường trú tại Đồng Nai khi có yêu cầu đổi CMND.
Những công dân đang phục vụ trong quân đội, công an nhân dân (trừ số đang thực hiện nghĩa vụ) chưa đăng ký hộ khẩu thường trú cùng gia đình, hiện đang ở tập trung trong doanh trại hoặc khu nhà ở tập thể của quân đội, công an thì do công an cấp huyện, thành phố, thị xã nơi đơn vị đóng trụ sở chính làm thủ tục cấp đổi CMND theo quy định về cấp CMND đối với quân đội và công an.
Trường hợp đã đăng ký hộ khẩu thường trú cùng gia đình thì áp dụng như công dân khác.
* PV: Nếu cơ quan, đơn vị có nhu cầu đổi giấy CMND tập thể, có cần phải có giấy giới thiệu của cơ quan?
- Trung tá N.N.L: Theo quy định tại điểm b, khoản 1, điều 6 của Nghị định 05/1999/NĐ-CP ngày 3-2-1999 của Chính phủ và Thông tư số 04/1999/TT-BCA ngày 29-4-1999 của Bộ Công an, nếu cơ quan, đơn vị có nhu cầu đổi giấy CMND cho tập thể thì mỗi cá nhân cũng phải làm đầy đủ các thủ tục theo quy định đã nói ở trên, không cần phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, đơn vị.
Riêng đối với cán bộ, chiến sĩ công an nhân dân, quân đội nhân dân đang ở tập trung trong các doanh trại hoặc nhà tập thể, khi đến làm thủ tục cấp đổi CMND thì chỉ cần giấy giới thiệu của cấp có thẩm quyền kèm theo giấy chứng minh quân đội, giấy chứng nhận công an nhân dân, thay vì xuất trình sổ hộ khẩu thường trú.
* PV: Từ ngày nhận đủ hồ sơ của người dân, thời gian bao lâu mới được cấp CMND?
- Trung tá N.N.L: Thời gian được cấp CMND mới là 30 ngày ở TP. Biên Hòa và 50 ngày ở các huyện, thị xã (theo quy định tại Quy trình công tác cấp và quản lý CMND số 04/QT-CAT-PV11 (PC13) ngày 28-4-2005 của Ban giám đốc Công an tỉnh), kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của công dân.
* PV: Xin cảm ơn đồng chí.
Hương Li (Thực hiện)
