Nhiều người dân do chưa biết các quy định về việc xin cấp, đổi giấy chứng minh nhân dân (CMND), nên khi có nhu cầu thường rất "ngại" đến liên hệ các cơ quan chức năng. Để giúp bạn đọc nắm rõ các thủ tục, thời gian cấp, đổi CMND, phóng viên đã có cuộc trao đổi với Thượng tá Nguyễn Xuân Biên, Phó trưởng phòng Quản lý hành chính về trật tự xã hội (QLHC về TTXH) Công an tỉnh.
 |
Nhiều người dân do chưa biết các quy định về việc xin cấp, đổi giấy chứng minh nhân dân (CMND), nên khi có nhu cầu thường rất "ngại" đến liên hệ các cơ quan chức năng. Để giúp bạn đọc nắm rõ các thủ tục, thời gian cấp, đổi CMND, phóng viên đã có cuộc trao đổi với Thượng tá Nguyễn Xuân Biên, Phó trưởng phòng Quản lý hành chính về trật tự xã hội (QLHC về TTXH) Công an tỉnh.
* PV: Thưa ông, xin ông cho biết việc cấp, đổi giấy CMND trên địa bàn tỉnh trong thời gian qua được cải tiến và thực hiện như thế nào?
- Thượng tá Nguyễn Xuân Biên: Việc cấp đổi giấy CMND được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 05 ngày
* Những trường hợp nào thì được cấp, đổi giấy CMND?
- Theo quy định, công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên, đang cư trú trên lãnh thổ Việt Nam có nghĩa vụ đến cơ quan công an nơi đăng ký hộ khẩu thường trú làm thủ tục cấp CMND. Những công dân đã được cấp CMND, được đổi lại trong các trường hợp như:
+Giấy CMND quá thời hạn sử dụng 15 năm kể từ ngày cấp; CMND bị rách, nát, không rõ ảnh, chữ, số ghi.
+ Đã được phép thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh; những người đã được cấp giấy CMND tại các tỉnh, thành phố khác nay đăng ký thường trú tại Đồng Nai (kể cả còn CMND hoặc đã mất CMND).
+ Người được cấp CMND nay có thay đổi về đặc điểm nhân dạng do phẫu thuật thẩm mỹ, chỉnh hình hoặc vì lý do khác.
+ Bị mất CMND.
* Hồ sơ, thủ tục xin cấp CMND?
- Về thủ tục: Xuất trình sổ hộ khẩu (bản chính); kê khai tờ khai (theo mẫu); nộp hoặc chụp 2 ảnh 3x4cm; nộp giấy CMND cũ đối với trường hợp cấp đổi.
Công dân từ 18 tuổi trở lên xin cấp mới CMND; cấp lại do bị mất hoặc cấp đổi do thay đổi tên họ, chữ đệm, ngày tháng năm sinh; thay đổi đặc điểm nhận dạng thì ngoài các thủ tục trên cần phải có đơn trình bày rõ lý do (đơn có xác nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi công dân đó đó đăng ký thường trú, có dán ảnh, đóng dấu giáp lai vào góc ảnh).
Trường hợp thay đổi tên họ, chữ đệm, ngày tháng năm sinh cần có quyết định cho phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thay đổi về hộ tịch.
Nếu điều chỉnh sai sót cho phù hợp với khai sinh thì phải có giấy khai sinh hợp lệ, trường hợp giấy khai sinh cấp từ thời Pháp thuộc hay thời kỳ ngụy Sài Gòn thì phải làm thủ tục cấp lại bản chính giấy khai sinh mới hoặc làm thủ tục đăng ký lại việc sinh theo quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP.
Còn những trường hợp đã được cơ quan đăng ký cư trú điều chỉnh thay đổi đính chính khác vào phần cuối của sổ hộ khẩu có ghi rõ lý do điều chỉnh thì không cần phải xuất trình quyết định.
Đối với công dân là quân đội, công an nhân dân đang ở tập trung trong doanh trại, nhà tập thể khi làm thủ tục cấp mới, cấp lại, cấp đổi CMND thì việc xuất trình sổ hộ khẩu được thay bằng giấy giới thiệu của cơ quan kèm theo chứng minh quân đội, giấy chứng nhận công an nhân dân.
* Lệ phí cho mỗi lần cấp đổi là bao nhiêu, những trường hợp nào được miễn lệ phí?
- Theo quy định, mức thu lệ phí cấp đổi, cấp lại tại khu vực TP.Biên Hòa là 6 ngàn đồng còn các địa phương khác là 3 ngàn đồng. Nếu người dân có yêu cầu chụp ảnh thì chỉ thu mức phí chụp ảnh bằng giá thị trường.
Những trường hợp sau đây không thu lệ phí gồm: Công dân là liệt sĩ, thương binh và con dưới 18 tuổi của đối tượng trên; công dân thuộc các xã, thị trấn vùng cao theo quy định của Ủy ban dân tộc. Ngoài ra, công dân khi làm CMND lần đầu, đổi lại CMND khi hết hạn sử dụng, công dân thuộc hộ nghèo, đính chính thông tin trên giấy do Nhà nước thay đổi địa giới hành chính, đổi tên đường phố, số nhà, buộc phải di dời do thu hồi đất cũng được miễn thu lệ phí.
 |
| Người dân đến làm thủ tục cấp, đổi CMND tại Phòng cảnh sát QLHC về TTXH Công an tỉnh. |
* Nhiều người ngại phải chờ đợi lâu nên thường nhờ "dịch vụ" cho nhanh. Xin ông cho biết về vấn đề này?
- Như đã nói ở trên, hiện nay thời gian cấp, đổi CMND đã được rút ngắn bằng một nửa so với thời gian quy định. Đối với những hồ sơ xin cấp giấy không phải tiến hành tra cứu xác minh thì thời hạn quy định hẹn trả CMND là không quá 2 ngày làm việc đối với Phòng cảnh sát QLHC về TTXH, 8 ngày đối với Công an TP.Biên Hòa và 15 ngày đối với công an huyện, thị xã. Còn những trường hợp phải tra cứu xác minh thì thời hạn tối đa là 20 ngày làm việc.
Chúng tôi không tổ chức dịch vụ làm giấy CMND. Để phục vụ tốt hơn cũng như ngăn chặn những tiêu cực phát sinh trong quá trình cấp, đổi CMND, tại những nơi cấp giấy CMND đều có hộp thư góp ý. Vì vậy rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của người dân nhất là khi phát hiện hành vi tiêu cực.
* Xin cảm ơn ông.
Kim Liễu (THỰC HIÊN)
