(ĐN) - Sở Tư pháp vừa có văn bản đề nghị Phòng Tư pháp các địa phương trong tỉnh thực hiện một số bước triển khai Luật Công chứng và Nghị định số 79/2007/NĐ - CP của Chính phủ về triển khai cấp bản sao từ bản gốc, chứng thực bản sao từ bản chính và chứng thực chữ ký.
(ĐN) - Sở Tư pháp vừa có văn bản đề nghị Phòng Tư pháp các địa phương trong tỉnh thực hiện một số bước triển khai Luật Công chứng và Nghị định số 79/2007/NĐ - CP của Chính phủ về triển khai cấp bản sao từ bản gốc, chứng thực bản sao từ bản chính và chứng thực chữ ký. Theo đó, kể từ tháng 7 - 2007, cơ quan, tổ chức trên địa bàn cấp huyện đang quản lý sổ gốc có thẩm quyền, trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc. UBND cấp xã có thẩm quyền, trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính bằng tiếng Việt, chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt theo quy định.
Phòng Tư pháp cấp huyện có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài; chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài. Thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính, chữ ký không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực. Người dân có thể đến bất cứ UBND xã, phường nào gần và thuận tiện nhất để yêu cầu chứng thực. Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính không được yêu cầu xuất trình bản chính, trừ trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ là giả mạo. Việc tiếp nhận yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính, chữ ký trong thời gian làm việc buổi sáng hoặc buổi chiều thì phải được thực hiện chứng thực ngay trong buổi làm việc đó; trường hợp yêu cầu chứng thực với số lượng lớn thì việc chứng thực có thể được hẹn lại để chứng thực sau nhưng không quá 2 ngày làm việc; nếu cần phải xác minh làm rõ nhân thân của người yêu cầu chứng thực chữ ký thì thời hạn trên được kéo dài thêm nhưng không quá 3 ngày làm việc.
Sở Tư pháp cũng đề nghị các địa phương xây dựng kế hoạch tập huấn cho cán bộ tư pháp cấp xã, hướng dẫn UBND cấp xã lập các loại sổ chứng thực và trang thiết bị cần thiết. Phòng Tư pháp các huyện tiếp tục nhiệm vụ chứng thực hợp đồng giao, giao dịch liên quan đến bất động sản có giá trị dưới 50 triệu đồng.
M.C
