Suốt gần 7 năm qua, Cục Hải quan Đồng Nai đã ứng dụng mạnh công nghệ thông tin (CNTT) vào các hoạt động chuyên môn của mình, nổi bật nhất là công tác thực hiện hải quan điện tử (HQĐT) đã tạo ra một bước ngoặt lớn.
Suốt gần 7 năm qua, Cục Hải quan Đồng Nai đã ứng dụng mạnh công nghệ thông tin (CNTT) vào các hoạt động chuyên môn của mình, nổi bật nhất là công tác thực hiện hải quan điện tử (HQĐT) đã tạo ra một bước ngoặt lớn.
 |
| Nhân viên Cục Hải quan Đồng Nai đang kiểm tra chứng từ điện tử. ảnh: V.Hải |
Nhắc đến việc làm thủ tục hải quan truyền thống trước đây, nhiều nhân viên xuất nhập khẩu (XNK) của các doanh nghiệp (DN) phải lắc đầu ngao ngán, bởi mất rất nhiều thời gian chờ đợi. Chị Huỳnh Thị Hồng Nga, nhân viên XNK của Công ty TNHH Wha IL Vina ở KCN Nhơn Trạch cho biết, trước đây, mỗi khi đi làm thủ tục hải quan có khi mất cả ngày cho việc chờ đến lượt, còn hiện nay chỉ mất khoảng 10 phút là xong. “7 năm trước, khó mà hình dung được là làm thủ tục hải quan điện tử có thể giảm bớt được thời gian nhiều như vậy. Sắp tới Cục Hải quan cho thực hiện việc hoàn thuế điện tử sẽ giảm được thời gian nhiều nữa cho DN” - chị Nga nói. Để có được bước tiến dài trong công tác cải cách hành chính đó, Cục Hải quan Đồng Nai đã mất khá nhiều thời gian cho việc chuẩn bị từ cơ sở vật chất, đào tạo cán bộ đến công tác tuyên truyền cho DN.
Năm 2006, Cục Hải quan Đồng Nai triển khai việc đăng ký khai báo từ xa tất cả các loại hình XNK cho các DN làm thủ tục hải quan trên địa bàn tỉnh. Đây được xem là cơ sở quan trọng để chuẩn bị cho việc triển khai thủ tục HQĐT sau này. Sau 4 năm thực hiện chương trình khai báo hải quan từ xa và chuẩn bị cơ sở hạ tầng CNTT, đầu năm 2010, Cục Hải quan Đồng Nai đã cho 10 DN tiêu biểu với loại hình kinh doanh XNK theo hợp đồng thương mại ở Chi cục Hải quan Biên Hòa thực hiện HQĐT. Tháng 4-2010, các loại hình sản xuất và gia công xuất khẩu lần lượt được thực hiện. Đến tháng 6-2010, toàn bộ các chi cục hải quan còn lại triển khai HQĐT và cuối năm 2010, Cục Hải quan Đồng Nai đã thực hiện đạt chỉ tiêu của ngành đặt ra là đảm bảo 100% chi cục triển khai HQĐT, 70% tờ khai và 70% kim ngạch XNK thực hiện bằng HQĐT. Năm 2011, Tổng cục Hải quan đã giao chỉ tiêu cho Hải quan Đồng Nai thực hiện 80% tờ khai và kim ngạch XNK bằng HQĐT, kết quả thực hiện đã đạt vượt so với chỉ tiêu, cụ thể là: 100% chi cục thực hiện HQĐT; 84% tờ khai và 87% kim ngạch XNK được thực hiện bằng HQĐT.
Ứng dụng HQĐT không chỉ giảm thời gian cho DN mà còn giảm áp lực công việc đối với cán bộ hải quan. Ông Lê Văn Danh, Cục trưởng Cục Hải quan Đồng Nai khẳng định, khối lượng công việc hàng năm tăng gần 30% kim ngạch XNK (chiếm 10% kim ngạch XNK của cả nước) trong khi biên chế Cục Hải quan Đồng Nai chỉ chiếm khoảng 3% toàn ngành. Do đó, trong trường hợp không triển khai thủ tục HQĐT kịp thời ở các loại hình, quy mô thì Hải quan Đồng Nai khó có thể đáp ứng được việc thông quan nhanh chóng hàng hóa cho DN. Tiếp tục việc triển khai sâu CNTT cho HQĐT, đầu năm 2012, Hải quan Đồng Nai đã thí điểm chữ ký số trong thủ tục HQĐT tại Chi cục Hải quan Khu chế xuất Long Bình và đến quý II vừa qua đã cho thực hiện ở 6 chi cục còn lại.
Việc ứng dụng CNTT trong thủ tục hành chính đã tiết kiệm được nhiều thời gian và đẩy nhanh tiến độ giải quyết công việc của cán bộ hải quan. Không chỉ vậy, còn làm minh bạch hơn trong xử lý công việc.
Khắc Giới
