Hiện nay, một số văn phòng công chứng (VPCC) thực hiện công chứng hợp đồng ngoài trụ sở VPCC rất thuận tiện cho người dân, nhưng vẫn có một số vướng mắc khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở.
ADVERTISEMENT
Hiện nay, một số văn phòng công chứng (VPCC) thực hiện công chứng hợp đồng ngoài trụ sở VPCC rất thuận tiện cho người dân, nhưng vẫn có một số vướng mắc khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở.
* Tranh cãi về “lý do chính đáng”
ADVERTISEMENT
Luật Công chứng có hiệu lực từ ngày 1-7-2007 quy định, việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng và VPCC). Tại Khoản 2, Điều 39, Luật Công chứng cũng quy định, việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
 |
| Ngoài việc đến văn phòng công chứng, một số trường hợp còn được công chứng tại nhà. Trong ảnh: Người dân đến công chứng tại VPCC Thống Nhất. Ảnh: AN AN |
ADVERTISEMENT
Theo tìm hiểu của chúng tôi, một số VPCC ở TP.Biên Hòa đã thực hiện công chứng ngoài trụ sở với lý do người yêu cầu công chứng “bận công việc”. Tuy nhiên, theo ông Trần Trung Nhân, Phó trưởng Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp cho rằng: “Đây là lý do không chính đáng. Theo tôi, chỉ có lý do đau ốm hay do tai nạn không thể đi lại thì mới có thể chấp nhận được” .
Thế nhưng, một số công chứng viên cho rằng, họ công chứng hợp đồng ngoài trụ sở của văn phòng với lý do khách hàng “bận đi làm trong giờ hành chính không thể xin nghỉ, bận đi công tác đột xuất…” là không sai. Bởi Luật Công chứng có quy định được thực hiện công chứng ngoài trụ sở nếu “có lý do chính đáng khác”. Trong khi đến nay chưa có thông tư nào hướng dẫn cụ thể lý do chính đáng khác là lý do nào?
* Có hướng dẫn nhưng chưa rõ
Theo Sở Tư pháp, ngày 27-6-2011, Bộ Tư pháp ban hành Thông tư số 11/2011/TT-BTP hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng nêu rõ: việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Việc công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng chỉ thực hiện trong các trường hợp quy định tại khoản 2, Điều 39 của Luật Công chứng và do tổ chức hành nghề công chứng chịu trách nhiệm xem xét từng trường hợp cụ thể để quyết định thực hiện công chứng ngoài trụ sở, công chứng viên phải ghi rõ lý do và địa điểm công chứng vào văn bản công chứng. Tuy nhiên, thông tư nói trên cũng chưa hướng dẫn cụ thể, “lý do chính đáng khác” là lý do gì. Do đó, Sở Tư pháp cũng đã kiến nghị Bộ Tư pháp hướng dẫn cụ thể đối với hoạt động công chứng ngoài trụ sở với “các lý do chính đáng khác” để triển khai thực hiện Luật Công chứng đúng quy định .
Được biết, hiện nay, mức thù lao và các chi phí trong trường hợp người yêu cầu công chứng đề nghị xác minh, giám định hoặc thực hiện công chứng ngoài trụ sở của VPCC do người yêu cầu công chứng và VPCC thỏa thuận. Do đó, cần có một quy chế chung về biểu mức thu phí đối với các trường hợp công chứng ngoài trụ sở VPCC để thuận lợi hơn cho người dân khi thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch tại các VPCC.
An An
